Job details

Sie vertreten die Stiftung nach innen und nach außen und gestalten gemeinsam mit dem Museumsleiter des Kunstmuseums Pablo Picasso Münster maßgeblich die strategische und operative Ausrichtung des Hauses. Sie verantworten das kaufmännische, administrative Ressort mit den Bereichen Finanzen/Controlling, rechtliche Angelegenheiten, IT, Human Ressources und Gremienbetreuung. Als kaufmännische Geschäftsführung sind Sie ebenfalls Geschäftsführung der Sparkassenstiftung Shop-GmbH Kunstmuseum Münster sowie der KPPM Gastronomie GmbH als auch Vorstandsmitglied des Freundeskreises Kunstmuseum Pablo Picasso
e. V. sowie Vorstandsmitglied der Stiftung Classen, Münster.

Daraus ergibt sich ein vielseitiges Spektrum an ausgeprägten Gestaltungsmöglichkeiten, welches im Wesentlichen folgende weitere Aufgaben
umfasst:

• Management des Stiftungsvermögens
• Erstellung der Mehrjahresplanung und der Jahresbudgets - insbesondere hinsichtlich des Ausstellungsbetriebs und der Aufwendungen für den musealen Zweckbetrieb in enger Abstimmung mit dem Museumsleiter.
• Organisation der Buchführung und Erstellung der Jahresabschlüsse für die Stiftungen sowie der Tochtergesellschaften in Zusammenarbeit mit einer Sie unterstützenden Steuerberatungsgesellschaft
• Disziplinarische und fachliche Personalführung für die Stiftung und die Tochtergesellschaften
• Vorbereitung (Inhalt und Organisation) sowie Nachbereitung der Sitzungen der Organe der Stiftung (Kuratorium und Vorstand) wie der Geschäftsleitung inkl. regelmäßigem Reporting (Finanzen, Ticketing, Besucherzahlen, etc.)
• Aufbau und Management der Beziehungen zu den Stiftern, Förderern und Sponsoringpartnern der Sparkassenstiftung Kunstmuseum Münster und der Stiftung Claasen
• Geschäftsführung, Betreuung und Ausbau des Freundeskreises Kunstmuseum Pablo Picasso Münster e. V.
• Führung der laufenden Geschäfte der Tochtergesellschaften

Sie sind eine agile, kommunikationsstarke und teamorientierte und gut strukturierte Führungspersönlichkeit mit einschlägiger Berufserfahrung und Kenntnissen im Stiftungsrecht. Sie vereinen unternehmerisches Denken mit Begeisterung für die Arbeit in einem renommierten internationalen Kunstmuseum. Mit Organisationstalent, Erfahrung in Restrukturierung und Transformationsprozessen sowie Aufgeschlossenheit legen Sie Wert auf strukturierte Abläufe, interne und externe Vernetzung und gemeinschaftliche Zielerreichung. Aufgrund Ihres souveränen und überzeugenden Auftretens gelingt es Ihnen, das Museum wirkungsvoll im Zusammenspiel mit dem Museumsleiter gegenüber Gremien, Beteiligten aus
Wissenschaft, Wirtschaft, Kultur und Politik im In- und Ausland zu repräsentieren.

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertige Qualifikation in einem relevanten Fachgebiet idealerweise in Kunst- und Kulturorganisationen
• Einschlägige Erfahrung in der kaufmännischen Leitung eines Kulturbetriebes (Budgetierung, Planung, Controlling, Projektsteuerung, Personalführung)
• Sicheres und gewandtes Auftreten sowie Sensibilität im Umgang mit den Besonderheiten der internationalen Kunst- und Kulturszene
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Förderern und Sponsoringpartnern, Verständnis für deren Finanzierungsprozesse und Compliance-Anforderungen
• Unternehmerisches Denken und Handeln in Verbindung mit einer ausgebildeten Entscheidungskompetenz in fachlichen, personellen, organisatorischen, räumlichen und finanziellen Angelegenheiten
• Effiziente, strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
• Fundierte IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office und Grundverständnisse für IT-Prozesse
• Bereitschaft und Flexibilität hinsichtlich Wochenend- und Feiertagsarbeit
• Sehr gute Englisch- und idealerweise Französischkenntnisse in Wort und Schrift

• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Kunstmuseums Pablo Picasso Münster mitzuwirken und zukunftsweisende Impulse zu setzen.
• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international agierenden Museumsteam im Kunst- und Kulturbereich.
• Eine angemessene, Ihrer Qualifikation entsprechende, Vergütung

Wir setzen uns für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (§ 2 SGB IX).

Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.05.2025. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen [mit Ihrer Gehaltsvorstellung] fassen Sie dazu in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen und benennen diese folgendermaßen:

KEX_3418_Nachname_Bewerbung

Senden Sie dann die Datei elektronisch an die von uns beauftragte Personalberatung KULTUREXPERTEN Dr. Scheytt GmbH unter bewerbung@kulturexperten.de.

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch den Sparkassenstiftung Kunstmuseum Münster −Die Sammlung Huizinga und uns darstellt. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Tätigkeit beginnt: 2025-07-01
Home-Office Möglichkeiten: ein paar Tage je Woche
Bewerbung erwünscht per: Email

Bei Rückfragen steht Ihnen Julia Karampekos unter der oben angegebenen
E-Mail-Adresse oder der Telefonnummer
+49 201 858 91 156 zur Verfügung.