Ihre Aufgaben
Verantwortung und Führung
- Verantwortung für das gesamte Spektrum der Personalarbeit in einem Stadttheater mit rund 150 Mitarbeitenden
- Leitung der Personalabteilung in allen personalwirtschaftlichen, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Angelegenheiten
- Enge Zusammenarbeit mit Verwaltungsdirektion, der Intendanz und fachlichen Führungskräften
- Sicherstellung einer rechtssicheren, serviceorientierten und strukturierten Personalarbeit
Beratung, Zusammenarbeit und Gremienarbeit
- Beratung und Begleitung künstlerischer und nicht-künstlerischer Führungskräfte in personal- und rechtsrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung bei personalbezogenen Entscheidungsprozessen, Veränderungssituationen und Konfliktfällen
- Konstruktive Zusammenarbeit mit Personalrat, Gleichstellungsstelle, Schwerbehindertenvertretung und städtischen Bereichen
- Förderung einer vertrauensvollen und lösungsorientierten Zusammenarbeit im Haus
Personalmanagement
- Steuerung der Personalverwaltung einschließlich Arbeitsvertragsgestaltung, Zeitwirtschaft, Personalabrechnung und Stammdatenpflege
- Verantwortung für Personalbeschaffung, Onboarding und Personalentwicklung
- Prüfung, Gestaltung und Weiterentwicklung von Verträgen, Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen
Prozesse und Organisationsentwicklung
- Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse, Strukturen und Systeme
- Bearbeitung personalwirtschaftlicher Sonderthemen und projektbezogener Fragestellungen
- Mitwirkung an der Organisationsentwicklung des Theaters
Ihr Profil
Fachliche Qualifikation und Erfahrung
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal- oder Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in leitender oder koordinierender Funktion
- Idealerweise Erfahrung in einem Theater, einer Kultureinrichtung oder der öffentlichen Verwaltung
Rechtliche und personalwirtschaftliche Expertise
- Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht, insbesondere im TVöD und NV Bühne
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Sicherheit in der Vertragsprüfung, Vertragsgestaltung und rechtlichen Bewertung personalbezogener Sachverhalte
Führungs- und Sozialkompetenz
- Strukturierte, ergebnis- und teamorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, wertschätzende Kommunikation und authentisches Auftreten
- Sicherer Umgang mit sensiblen Personal-, Beratungs- und Konfliktsituationen
Kulturverständnis und persönliche Eignung
- Affinität zum Kulturbereich sowie Verständnis für die Belange eines Theaterbetriebs
- Sensibilität für künstlerische Belange und kompetenter Umgang mit künstlerischem Personal
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
